Onthoo Blog

Van de boekhouder een behoorlijke lijvig document gekregen met mijn belastingaangifte. Het bevat een aantal ‘software checks’ die telkens op een blad afgeprint zijn en blijkbaar moeten uitgevoerd worden vooraleer de aangifte verstuurd wordt. Verder details over kapitaal en andere zaken. Ik heb dit binnengegooid bij de belastingen van Roeselare en wacht nu op hun antwoord.

Bij de brave mensen van KBC geweest om van mijn tak te maken dat ik mijn rekeninguittreksels niet gekregen heb. Om de een of andere reden mag ik altijd ‘naar achter komen’ waar ik steevast bij de jongerenadviseur terecht kom tussen de posters die me aanraden een jongerenrekening te openen of te sparen voor een sportzak… Subtiel hoor! Dan begin je eens je eigen vennootschap, vier je bijna je 28e verjaardag en werk je ondertussen al meer dan vijf jaar en dan mag je tussen de pluchen beertjes vloeken als een tang op een koe (of was het varken?) met een hoedje op.

Ik kreeg deze jongerenadviseur niet overtuigd van mijn gelijk en ik moet dus dubbels bestellen van mijn rekeninguittreksels aan 12,5 euro per pakketje. Iep? Allo? Voor 5 van die blauwe blaadjes? Jaja, dat moet van Brussel komen… So? Mijn andere rekeninguittreksels komen ook van Brussel? Die kosten zoveel niet… Mompel mompel mompel (mijn vriendin zei me 2 dagen later dat ik wel eens mocht stoppen met mompelen en knarsetanden, dat er toch niets aan te doen is).

Terwijl ik daar toch was, heb ik maar ineens een ‘reserverekening’ geopend op naam van mijn vennootschap. Dat is zo’n beetje een spaarrekening waar je geld dat op je zichtrekening niets opbrengt (0,25% is toch zo goed al niets) kunt opzetten tegen een interessantere intrestvoet (1,25%).

Mmbl mmbl…

Ten laatste op 20 juli diende ik mijn BTW kwartaalaangifte in te dienen. Door omstandigheden was ik al wat later dan gewoonlijk, maar ik wilde dus op zondag 17 juli bij KBC mijn rekeninguittreksels uitprinten. In plaats van de verwachte stroom aan papiertjes, kwamen er slechts een paar blaadjes uit, waarvan de meest ergerlijke meldde dat “doordat ik meer dan 50 bewerkingen heb op mijn rekening, de rekeninguittreksels met de post zullen opgestuurd worden”.

Na de KBC printer (en de hele KBC erbij) voor alles wat mooi en niet mooi is te hebben verweten ben ik dan maar onverrichter zake terug naar huis de rest van mijn facturen gaan sorteren.

Mijn hoop dat de post nog op tijd zou zijn zodat ik de rekeninguittreksels bij de boekhouder zou kunnen dumpen zodat deze vol enthousiasme zou kunnen beginnen uitpluizen waarom ik mogelijks die overschrijving op die dag gedaan zou kunnen hebben, bleek (zoals ik wel verwacht had) zo gegrond als het vertrouwen in de aandelen van Lernout & Hauspie. De uittreksels heb ik woensdag ontvangen, een dag te laat dus.

Gelukkig heeft de boekhouder zijn ding kunnen doen aan de hand van de facturen, dus zonder uittreksels. Maar ik moet ze wel nog eens binnenbrengen om te checken en om in orde te zijn.

Ok, so far, so good. Ware het niet dat in de envelop met uittreksels die KBC me heeft toegestuurd, enkel de uittreksels van mijn persoonlijke rekening te vinden zijn. Dus ik weer naar de KBC printer die me één zielig blaadje presenteert met twee verrichtingen van de voorbije dagen. Blijkbaar zijn de uittreksels van mijn BVBA dus al afgeprint. Maar waar zijn ze dan???

Personen die de printer in de KBC in de Westlaan in Roeselare willen gebruiken moet ik bij deze teleurstellen, door toedoen van onbekenden is deze verworden tot een plas smeulend plastiek en metaal…

Maandagavond heb ik 2 uur bij de boekhouder doorgebracht om mijn jaarverslag te bekijken. Serieus wat bladzijden met getalletjes en codes gezien, maar met wat uitleg werd het allemaal een stuk duidelijker. Belangrijkste zaken waren de balans (activa en passiva) en natuurlijk de winst en de belastingen die betaald dienen te worden.

De balans wordt gepubliceerd en voor iedereen toegankelijk gemaakt, zodat eventuele leveranciers kunnen zien of ik wel in staat zal zijn hen te betalen.

Grappigste feit vond ik dat het jaarverslag per diskette moet opgestuurd worden naar de Nationale Bank. Vroeger diende dit zelfs persoonlijk overhandigd te worden aan een secretaresse die de diskettes dan stuk per stuk inlas (en ongeveer de helft teruggaf omdat er een leesfout was). Nu we ongeveer de tiende verjaardag van het boomen van het Internet vieren, denk ik dat het toch wel tijd wordt dat de Nationale Bank wat vernieuwingen doorvoert.

Het vierde kwartaal van 2004 is voorbij, dus tegen 20 januari moet er opnieuw een kwartaalaangifte opgemaakt worden. Ik heb zo’n 1,5u bij de boekhouder doorgebracht. Ik ben veranderd van Unizo naar een boekhoudkantoor – wat me meteen al een beeld geeft van de kosten voor de boekhouding: Unizo heeft me in totaal zo’n 1500 euro aangerekend voor de boekhouding van het eerste half jaar. Dit komt overeen met mijn financieel plan, maar ik had toch gehoopt dat het wat minder zou geweest zijn.

Nu, vanalles bijgeleerd bij de boekhouder over tantièmes (winstuitkering aan de zaakvoerders, waarover hier wat te lezen valt), bezoldigingen (een ander woord voor loon) en allerhande tarieven en manieren om geld uit de onderneming te halen.

Een ander trucje is blijkbaar geld op de rekening-courant te laten staan (een soort spaarpotje in het bedrijf waarin geld zit dat het bedrijf nog aan jezelf moet uitbetalen, zoals restaurantbonnetjes, parkingtickets, …). En dan op het einde van het jaar zo’n 8% (varieert naargelang de tarieven die de belastingen zelf hanteren als je te laat betaalt) intresten erbij te tellen en uit te keren. Principe is dat het bedrijf dit bedrag van jou geleend heeft en er dus intresten moet op betalen. Het is dus beter om die rekening-courant zo hoog mogelijk te houden.

Hehe, juist op tijd. Had op 2 december een brief gekregen van de mensen van de belastingen. Met de vriendelijke vraag om binnen de maand een overzicht te bezorgen van mijn bedrijfje. Met name verwachte omzet voor dit en volgend jaar, welke activiteiten ik uitvoer, een voorbeeldfactuur en adresgegevens.

Dacht eventjes dat ik een controle kon verwachten, maar blijkbaar is dit een standaardformaliteit voor starters.

(Dit bericht werd wat ge-updated, zie de comments)

Weeral iets bijgeleerd bij de boekhouder. Eenmaal je je eerste btw aangifte gedaan hebt, word je verondersteld datzelfde bedrag nog eens te betalen in de komende drie maanden, gespreid over elke maand een derde.

Voorbeeld: je geeft 1.000 euro btw aan op 20 april (einde 1e kwartaal dus). Eind april, mei en juni dien je nog eens telkens ongeveer 333 euro te betalen. Idee hierachter is dat de BTW haar geld sneller krijgt.

Geef je in het tweede kwartaal een ander BTW bedrag aan, dan wordt dit bedrag opnieuw berekend voor de maanden juli, augustus en september. Meer uitleg hierover vind je in de comments op deze post, zo is er blijkbaar de mogelijkheid om dit te vermijden.

Het was een dure dag gisteren. In totaal een mooi maandloon aan overschijvingen ingepland voor deze maand. Inschrijving auto, belasting op de inverkeersstelling, verzekering auto, Telenet abonnement, svmb bijdrage en voorafbetaling belastingen… Gelukkig is dit niet iedere dag nodig, of ik zou niet snel genoeg al de ogm codes in de overschijvingen kunnen overtikken…